Main / Хранение / Хранение архива компании

Хранение архива компании

Хранение архива компании

Согласно нормам, многие бумаги подлежат длительному хранению в архиве. Это кадровые и бухгалтерские документы, разные договора и накладные, личные дела и многое другое. Такое решение является оправданным. Однако при накоплении большого количества материала возникают ощутимые проблемы. Образовавшиеся кипы бумаг требуют дополнительного внимания.

Приходится отводить специальное место под архив, хотя пространство зачастую и без того стесненное. Требуется уделять время заботе о сохранности имеющихся документов и обучать персонал работе с ними. При неподобающих условиях содержания бумаг поиски какой-то нужной из них нередко затягиваются. А что-то может и вовсе затеряться. В итоге документооборот замедляется, и это не лучшим образом сказывается на производительности труда.

Подобные трудности характерны для тех случаев, когда бумаги складываются в самом офисе компании. К счастью, есть современное решение, позволяющее избежать дополнительных хлопот и лишних материальных затрат. Оптимальным является вариант, когда архивное хранение документов производится в специальном, профессионально оборудованном месте.

Именно такую возможность предоставляет наша компания. С нами процесс хранения важных справок, дел, хозяйственной документации и управления всем этим поднимается на новый уровень.

Грамотная организация хранения в нашем архивном комплексе

Доверяя заботу о важных бумагах нам, можно не сомневаться в том, что они будут содержаться в оптимальных условиях, согласно соответствующим нормам:

  • Техническое обеспечение наших архивных хранилищ гарантирует сохранность каждого из многочисленных документов. В помещениях предусмотрено противопожарное оснащение и осуществляется климат-контроль.
  • Документы содержатся в специальных коробах, изготовленных из гофрокартона – прочного жесткого материала. Стенки изделий надежно защищают находящиеся внутри бумаги от физических повреждений.
  • Обеспечена абсолютная конфиденциальность информации. Короба, идентичные и помеченные штрихкодом, содержатся на стеллажах. Способ размещения тары не оставляет шанса стороннему человеку, если бы он мог проникнуть в помещение, найти какой-либо документ среди тысяч других.

Обратившись к нам, вы сможете оценить достойное качество работы профессионалов. Наши специалисты подготовят бумаги к безопасному содержанию вне офиса. Они со знанием дела упакуют подлежащие хранению документы, транспортируют их и передадут в архив. Все это займет не так много времени, как может показаться.

Преимущества, которые дает хранение документов в архиве, специально организованном и надежном, очевидны. Не крадется ценное пространство офиса. Экономятся финансовые ресурсы, которые пришлось бы тратить на ведение собственного архива. Оборот документов производится без задержек. Управленческие решения принимаются быстрей. Обслуживание клиентов становится более качественным.

Доверьте избавление от груды бумаг AAA Logistics. Это поможет вашей компании развиваться быстрей и становиться еще успешней!

УЗНАТЬ СТОИМОСТЬ

Схема работы

Заказать расчет переезда +7(812)431-99-19






Текст соглашения

Copyright © 2006-2018 AAA Logistics Ltd.